"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
—
это мощный
инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и
ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств
бюджетов всех уровней.
Купить 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения на нашем новом сайте
БЕСПЛАТНО: ДОСТАВКА, УСТАНОВКА И 3 МЕСЯЦА ОБСЛУЖИВАНИЯ
ПОДАРОК - 5 часов работы специалиста
5
часов работы специалиста включают:*
-установка программы;
-загрузка классификатора адресов и
банков;
-подготовка программы к началу
работы (помощь во внесение первоначальных данных).
-
4 часа работы
консультанта/программиста.
* Подарочные часы действительны в течение 3
(трех) месяцев с даты покупки программного обеспечения.
-
расчет заработной платы с
поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных
бюджетных учреждений,
-
расчет денежного
довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
-
расчет денежного
содержания служащих на государственной гражданской службе,
-
исчисление
регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда
оплаты труда,
-
отражение начисленной
зарплаты и налогов в расходах учреждения,
-
управление денежными
расчетами с работниками, включая депонирование,
-
учет кадров и анализ
кадрового состава,
-
автоматизация кадрового
делопроизводства,
-
набор кадров.
Расчет заработной платы
Для расчета и учета
заработной платы в программе автоматизирована деятельность
бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с
работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов
учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками,
начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования
документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в
государственные надзорные органы.
В целях обеспечения работы в
учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные"
документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.
Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих
кадровых документов об отклонениях.
В типовом решении реализована
возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в
текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на
момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников
и последующая выплата аванса.
Для расчета сумм начислений и
удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в
которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и
показателей, описанных пользователями, допускается применять
арифметические действия, математические функции и условные выражения.
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности учета
рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать
различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только
отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только
фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.
Для учета
использования рабочего времени в программе:
-
ведутся общие графики
работы учреждения,
-
формируются
индивидуальные графики работы для отдельных работников,
-
регистрируются первичные
документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.
Помимо проведения массовых
расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной
платы (в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной
приказом Минфина РФ от 10.02.2006 г. №25н) и другие необходимые отчеты,
позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
-
расчетные листки,
-
аналитические расчетные
ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
-
расчетно-платежные
ведомости (ф. 0504401),
-
платежные ведомости для
получения денег через кассу (ф. 0504403),
-
записка-расчет об
исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
-
табель учета
использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.
0504421),
-
карточки-справки (ф.
0504417) и т. д.
Результаты расчетов могут
быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков
и диаграмм:
-
анализ начислений
работников учреждений,
-
анализ состояния
взаиморасчетов с работниками учреждений и др.
Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в
федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в
частности, предусматривают:
-
выплату должностных
окладов;
-
выплату повышающих
коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный
повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет;
повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению
учреждения);
-
выплаты стимулирующего и
компенсационного характера, включая премии по итогам работы за
квартал, полугодие, 9месяцев, год, по другим основаниям;
-
выплаты за работу в
местностях с особыми климатическими условиями;
-
выплаты за работу в
условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ
различной квалификации, совмещении профессий (должностей),
сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в
других условиях, отклоняющихся от нормальных);
-
надбавки за работу со
сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием
и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.
Кроме того, в типовое решение
включен расчет среднего заработка работников, относящихся к основному
персоналу учреждения, для определения должностного оклада руководителя
учреждения.
Расчет денежного довольствия военнослужащих
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" позволяет в полной мере автоматизировать расчет
денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского
персонала.
В типовом решении реализованы
специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности,
начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация
выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.
Пользователям предоставляется
большое количество предварительно настроенных видов расчета для
начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:
-
оклад по воинской
должности (ОВД),
-
оклад по воинскому званию
(ОВЗ),
-
процентная надбавка за
выслугу (ПНВЛ),
-
надбавка за сложность и
напряженность (НСН),
-
надбавка за работу с
секретными сведениями,
-
пайковые,
-
единовременное денежное
вознаграждение (ЕДВ),
-
санаторно-курортные
выплаты (СКЛ) и др.
По итогам проведенных
расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная
Министерством обороны и другими ведомствами:
-
расчетно-платежные
ведомости по формам 13-ФО, ф.6002501, 15-ФО, ф.6002502;
-
сводные
расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф.6002502;
-
лицевые счета по форме
18-ФО и ф.6002503;
-
денежный аттестат;
-
отчет 3-ОБ;
-
расчет фонда экономии
единовременного денежного вознаграждения за добросовестное
исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).
Особенности государственных органов управления, органов местного
самоуправления
В программе "1С:Зарплата и
кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление
денежного содержания гражданских служащих государственных органов
управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.
Типовое решение предоставляет
возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми
должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный
оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр
необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.
В программе предусмотрена
специфическая классификация должностей государственных служащих по
группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по
формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих
предоставлена форма Т-2ГС.
Учет заработной платы по источникам финансирования
В "1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" ведется сквозной учет всех сумм начислений и
удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при
проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок
отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.
Все аналитические отчеты по
заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются
по источникам финансирования.
Учет
кадров и анализ кадрового состава
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных
работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся:
подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны
и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в
учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и
командировки вплоть до увольнения.
Для анализа кадрового состава
по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В
их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика
кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет
работников в разрезе категорий должностей, а также использование
произвольных группировок должностей учреждения.
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение воинского учета в
соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ "О
мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и
постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 "Об
утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все
необходимые сведения для представления в военкоматы.
Трудовые отношения, кадровое делопроизводство
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение штатного расписания
учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок,
произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных
единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность,
в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной
формы Т-3.
В программе автоматизировано
кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных
форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а),
кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из
учреждения (формы Т-8 и Т-8а).
На основании кадровых данных
строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о
непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников
учреждения.
В соответствии с утвержденным
графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и
формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и
Т-6а).
Запланированные командировки
работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы
о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются
командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма
Т-10а).
В рамках кадрового учета
военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных
специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания),
отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной
специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в
отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные
формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).
Персонифицированный учет
Ведение персонифицированного
учета в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
соответствует следующим нормативным документам:
-
Федеральному закону от
1апреля 1996г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете
в системе обязательного пенсионного страхования";
-
Постановлению
Правительства РФ от 15марта 1997г. №318 "О мерах по учреждению
индивидуального (персонифицированного) учета для целей
государственного пенсионного страхования";
-
Постановлению Правления
ПФ РФ от 31июля 2006г. №192п "О формах документов индивидуального
(персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного
страхования и инструкции по их заполнению";
-
Постановлению Правления
ПФ РФ от 28июля 2008г. №225п "Об утверждении формы заявления о
добровольном вступлении в правоотношения по обязательному
пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых
взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его
заполнению, а также формата представления в территориальный орган
Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном
вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию
в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную
часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".
Программа обеспечивает
автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР
регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных
лицах:
-
анкетные данные
работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
-
заявления о добровольном
вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию
в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную
часть трудовой пенсии ДСВ-1,
-
сведения о стаже и
страховых взносах СЗВ-4,
-
сведения о стаже СЗВ-К.
Сведения для передачи в ПФР
подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.
Автоматизация набора кадров
"1С:Зарплата и кадры
бюджетного учреждения 8" поддерживает документирование и автоматизацию
процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:
-
хранение личных данных о
кандидатах,
-
хранение материалов,
сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и
до результатов анкетирования,
-
подготовку встреч с
кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия
кандидата на работу.
Ведение базы вопросов и
ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить
анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.
Специализированный инструмент
"Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с
соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с
кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как
отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием
кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих
мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения
вакансий, определяемых при открытии вакансии.
|